关于印发《中国人民大学体育部办公用品管理办法》的通知
中国人民大学体育部文件
2019—2020学年体字2号
关于印发《中国人民大学体育部办公用品管理办法》的通知
各教研室、各中心及办公室：
《中国人民大学体育部办公用品管理办法》经2019—2020学年第13次党政联席会议审议通过，现予以印发，请遵照执行。原《中国人民大学体育部办公用品管理暂行办法》相应废除。
中国人民大学体育部
2019年11月15日
中国人民大学体育部办公用品管理办法
第一章 总则
第一条为加强体育部日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等程序，提高工作效率，厉行节约，避免浪费，特制定本办法。
第二章 办公用品的分类
第二条办公用品分为计划内物品和非计划内物品两类。计划内物品是指在办公室采购清单上明确列示的常用办公用品。包括：低值易耗品、耗材、对外宣传用品。非计划内物品是指专业性较强或有特殊要求、平时不常用的办公用品。
第三章 办公用品的申领
第三条每学期初和学期中，教职工根据办公室通知统计办公用品需求，并填写申请单。申请非计划内物品的，需写明事由、建议购买渠道等。
第四条办公室库房管理员对教职工申购的办公用品进行审核，把握需求真实性与合理性，严格控制预算。
第五条库房管理员汇总教职工办公用品需求后，报办公室主任审批。如非特殊情况，对临时性申请将不予审批。单价预算超过1000元的办公用品，需由分管办公室的体育部副主任和体育部主任共同审批。
第六条原则上，办公用品由办公室统一采购和报销。库房管理员根据汇总情况，结合库存实际，制定当月办公用品购买清单，报办公室主任审批后，由采购人员购买。所有采购物品均需开具税务发票，且符合相关财务规定，不允许超标采购。
第七条所有采购物品入库时，必须登记造册，并由采购人员和库房管理员共同签字。
第八条教职工根据通知至办公室领用已申请的办公用品，并签字确认。库房管理员在分发办公用品后要做好登记，写明分发日期、品名与数量等。
第四章 办公用品的报废
第九条原则上，办公用品的报废由办公室统一负责。对拟报废的办公用品，要做好登记，写明名称、数量及报废处理等信息，经办公室主任同意后，办理报废注销手续。
第五章 盘点与交接
第十条每月末及每学期结束前，库房管理员应盘点物品，并将库存情况登记造册。库房管理员变更时，应及时盘点，做好交接工作。
第六章 其他注意事项
第十一条办公用品严禁挪作私用；属于部门之间或部门内部共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后须放回原处。
第十二条除新配备的办公用品外，计算器、电话机、U盘、墨盒、计算机配件耗材等非消耗性用品的领用需要以旧换新、以坏换新。
第十三条新进教职工的办公用品由办公室根据标准统一安排，后按需申请。
第七章 附 则
第十四条本办法自印发之日起施行，由体育部办公室负责解释。
附件：1.计划内物品（常用办公用品）采购清单
2.办公用品领用申请单（计划内物品）
3.办公用品领用申请单（计划外物品）
4.新进教职工办公用品配发标准
附件1：
计划内物品（常用办公用品）采购清单
一、文具用品
1．纸张：A4纸（白色、粉色）、A3纸（白色、粉色）
2．文件档案管理类：拉杆文件夹、单强力夹、双强力夹、档案盒、档案袋、信封、三栏文件框、拉链袋、透明文件袋、透明文件皮
3．桌面用品：订书机、订书针、起钉器、剪刀、美工刀、卷笔刀、票夹（15mm、19mm、25mm、32mm）、回形针、胶棒、胶水、胶带、计算器、直尺、笔筒
4．办公本簿：皮面本、活页纸、笔记本、便利贴（大、小）
5．书写修正用品：中性笔（黑色、红色、蓝色）、铅笔、台笔、白板笔（黑色、红色、蓝色）、记号笔、橡皮、修正液、修正带、中性笔芯（黑色、红色、蓝色）
6．财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、印台/印油
7．体育部制作用品：信封、信纸、手提袋、对外宣传用品
二、耗材和设备
1．耗材：硒鼓、墨盒、色带
2．设备及电脑周边用品：电话机、键盘、鼠标、接线板、电池
三、日杂百货
扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、纸杯
附件2：
附件3：
附件4：
新进教职工办公用品配发标准
一、文具用品
1．纸张：A4纸（白色）1包
2．文件档案管理类：拉杆文件夹2个、档案盒2个、档案袋5个、信封5个、三栏文件框1个、拉链袋1个、透明文件袋2个、透明文件皮2个
3．桌面用品：订书机1个、订书针1盒、起钉器1个、剪刀1把、美工刀1把、卷笔刀1把、票夹（15mm）1盒、回形针1盒、胶水1瓶、胶带1卷、计算器1个、直尺1把、笔筒1个
4．办公本簿：皮面本1本
5．书写修正用品：中性笔（黑色）5支、中性笔（红色）2支、铅笔1支、橡皮1个
二、耗材和设备
1．耗材：硒鼓、墨盒等与打印机一并配置
2．设备及电脑周边用品：电话机1个、接线板1个（以办公室为单位配置）
三、日杂百货
扫帚1个、簸箕1个、垃圾桶1个、垃圾袋1卷（以办公室为单位配置）
中国人民大学体育部办公室2019年11月15日印发